г. Санкт-Петербург, ул. 7ая Красноармейская, д.25, офис 401.

 

Командировочные расходы

11 Авг 2013
Командировка – направление сотрудника на определенный срок для выполнения служебных обязанностей вне места постоянной работы.

Это условие выполняется, если постоянная работа не имеет разъездной характер. В таком случае поездка командировкой считаться не будет.


Размеры и порядок выплат

Организация должна возместить работнику следующие расходы:
  • Расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (так называемые суточные). Если работник отправляется в местность, откуда имеет возможность возвращаться к месту постоянного жительства каждый день – суточные не выплачиваются.
  • Расходы на проезд.
  • Другие расходы, которые сотрудник производит с ведома работодателя.
Размеры возмещения расходов определяются локальными нормативными актами или коллективным договором.

По возвращении работник в течение 3-х дней обязан предоставить все чеки – отчеты по израсходованным средствам и отчет о выполнении задания.

Какие документы необходимы?

Направление работников в командировку включает в себя:Оформление командировки
  • Издается приказ о направлении сотрудника
  • Пишется служебное задание для сотрудника, направляемого в командировку и затем предоставляется отчет о его выполнении
  • Выдается командировочное удостоверение
  • Сотрудник вносится в специальный журнал сотрудников, пребывающих в служебной командировке.
Заметим, что так оформляется любая командировка, будь то однодневная или многодневная.

В крупной организации это делать достаточно сложно – необходим штат специализированных сотрудников.
Есть также отличный вариант заказать оформление командировки бухгалтерской фирме, которая знакома со всеми нюансами и может подготовить различные виды отчетностей (о некоторых из них вы можете прочитать здесь) и грамотно оформить пакет документов.

Выплаты, освобождаемые от налогообложения

Все командировочные расходы освобождаются от налогообложения.
Чтобы правильно рассчитать размеры выплат – в организации должен быть квалифицированный сотрудник, либо можно обратиться в организацию, которая осуществляет оказание различных бухгалтерских услуг

Ваш бухгалтер Контакты:
Адрес: 7-я Красноармейская, д. 25, оф. 401 190005 Санкт-Петербург,
Телефон:+7 812 385-55-46, Электронная почта: contact@vbuh.spb.ru, Сайт:

Контакты Блог Нулевая отчетность Цены Карта сайта

190005 Санкт-Петербург, ул. 7-я Красноармейская, д.25, оф.401
8 (812) 385-5546, e-mail: contact@vbuh.spb.ru