Преимущества открытия корпоративных карт

Сегодня корпоративные карты есть практически в каждой организации. Они выдаются в распоряжение одному или нескольким доверенным лицам организации. С их помощью можно совершать различные платежи, снимать по необходимости деньги и проч.

Основное удобство корпоративных карт в том, что они позволяют:

• оптимизировать процесс работы
• установить четкий контроль за движением денежных средств
• сэкономить средства на валютно-банковских операциях
• сэкономить время бухгалтера при оформлении выдачи или возврата денег другому лицу
• снять деньги в любой валюте в любой стране мира в любое время. Если карта открыта в иностранной валюте, то это ещё и снизит потери средств в связи с разницей курса валют при командировках в другую страну.

Для открытия корпоративной карты необходимо обратиться с заявлением в банк. Также необходимо предоставить список сотрудников, которые будут пользоваться ей и заявление от них на открытие карты. Также необходимы доверенности на пользование этой картой для всех сотрудников и все необходимые документы на открытие расчетного счета.

После оформления карту выдают одному из сотрудников, который может пользоваться этой картой. При этом обязательно наличие его паспорта.

Подготовку документов поможет осуществить любая организация, которая предоставляет услуги бухгалтерского сопровождения.

Корпоративные карты могут быть нескольких видов: кредитные и расчетные, могут быть открыты на одного сотрудника с индивидуальным счетом или на несколько сотрудников с общим расчетным счетом и т.д. В зависимости от вида деятельности организации банк подбирает для неё оптимальные условия организации расходов.

Учет движения средств по корпоративной карте происходит на основании банковской выписки, которая предоставляется организации ежемесячно, либо в другой оговоренный срок.

Также возможен контроль средств с помощью электронного журнала по системе «Клиент-Банк». Это компьютерная система электронных расчетов, которая дает возможность работать с одним и тем же банковским документом из разных, удаленных друг от друга рабочих мест. Такая система позволяет избежать ошибок и неточностей, ваши средства всегда будут под контролем.

Если вам нужен опытный бухгалтер, который поможет контролировать весь процесс, то смело обращайтесь в фирму «Ваш бухгалтер». Мы осуществляем бухгалтерское обслуживание в Санкт-Петербурге и других городах России.