Командировка – направление сотрудника на определенный срок для выполнения служебных обязанностей вне места постоянной работы.
Это условие выполняется, если постоянная работа не имеет разъездной характер. В таком случае поездка командировкой считаться не будет.
Размеры и порядок выплат
Организация должна возместить работнику следующие расходы:
- Расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (так называемые суточные). Если работник отправляется в местность, откуда имеет возможность возвращаться к месту постоянного жительства каждый день – суточные не выплачиваются.
- Расходы на проезд.
- Другие расходы, которые сотрудник производит с ведома работодателя.
Размеры возмещения расходов определяются локальными нормативными актами или коллективным договором.
По возвращении работник в течение 3-х дней обязан предоставить все чеки – отчеты по израсходованным средствам и отчет о выполнении задания.
Мы можем заняться ведением бухгалтерского учета юридических лиц качественно. Получить консультацию по любому вопросу вы можете по телефону +7(812)385-55-46.
Какие документы необходимы?
Направление работников в командировку включает в себя:
- Издается приказ о направлении сотрудника
- Пишется служебное задание для сотрудника, направляемого в командировку и затем предоставляется отчет о его выполнении
- Выдается командировочное удостоверение
- Сотрудник вносится в специальный журнал сотрудников, пребывающих в служебной командировке.
Заметим, что так оформляется любая командировка, будь то однодневная или многодневная.
В крупной организации это делать достаточно сложно – необходим штат специализированных сотрудников.
Есть также отличный вариант заказать оформление командировки бухгалтерской фирме, которая знакома со всеми нюансами и может подготовить различные виды отчетностей (о некоторых из них вы можете прочитать здесь) и грамотно оформить пакет документов.
Есть также отличный вариант заказать оформление командировки бухгалтерской фирме, которая знакома со всеми нюансами и может подготовить различные виды отчетностей (о некоторых из них вы можете прочитать здесь) и грамотно оформить пакет документов.
Интересует бухгалтерское сопровождение деятельности вашей компании? Получить консультацию по любому вопросу вы можете по телефону +7(812)385-55-46
Выплаты, освобождаемые от налогообложения
Все командировочные расходы освобождаются от налогообложения.
Чтобы правильно рассчитать размеры выплат – в организации должен быть квалифицированный сотрудник, либо можно обратиться в организацию, которая осуществляет оказание различных бухгалтерских услуг.
