Составление штатного расписания

Штатное расписание определяет состав, численность и структуру организации.
Оно должно содержать информацию о:

Штатное расписание должно быть в каждой организации. Налоговые органы при проверке запрашивают в том числе и данный документ. 

Согласно справочнику должностей это обязанность экономиста по труду. Но, как правило, в организациях такой человек отсутствует. В этом случае фирмы пытаются обратиться в компании, которые осуществляют юридическое или бухгалтерское обслуживание, либо начальник назначает ответственное лицо. Как правило, это бухгалтер фирмы, реже – юрист.

Штатное расписание утверждается приказом руководителя. Обычно оно вводится в действие с 1 января. В него могут вноситься изменения, если это необходимо (также приказом руководителя). Если изменений не было или они были незначительны, то каждый год расписание переутверждать не нужно. В этом случае просто составляется список изменений.

Самый простой способ составления штатного расписания – заполнение унифицированной формы № Т-3. В шапке необходимо указать называние организации в соответствии со свидетельством о регистрации.

Заполнение документа начинается с графы «на период» (прописывается дата вступления в силу), в графе «утверждено» указывается номер приказа. Далее указываются сведения о каждом сотруднике (должность, оклад, надбавки и проч.).

Особое внимание следует уделить правильному названию должностей. Существуют справочники, с которыми можно сверяться, указывая должности:

Как вы видите, при составлении штатного расписания следует учесть множество нюансов. Но если в них один раз разобраться, то в дальнейшем при его составлении проблем не будет. А если вашей организации понадобится бухгалтер – вы всегда можете позвонить нам и уточнить актуальную стоимость бухгалтерских услуг.